Offertes en goedkeuringen
Bouw prijsregels op, deel een offerte en laat gekoppelde klantcontacten ze goedkeuren of een wijziging vragen via het portaal.
Commerciële software voor schoonmaakbedrijven
Maak van elke klantaanvraag een duidelijke commerciële opvolging
Maak een geprijsde offerte, zet goedkeuring om in operationeel werk, geef de factuur uit en houd de betaalstatus zichtbaar zonder de koppeling met klant en opdracht te verliezen.
app.cleantool.app/planning
Van losse aanvraag naar controleerbare klantworkflow
Gebouwd rond het dagelijkse werk van schoonmaakbedrijven
Commerciële context hoort naast de planning en het werk op locatie. Zo krijgen kantoorteams één betrouwbare lijn van het eerste prijsgesprek tot de betalingsopvolging.
Facturen en betalingen
Geef facturen uit vanuit offertes, contracten of opdrachten, registreer handmatige betalingen en stel herinneringen voor openstaande bedragen in.
Optioneel Peppol
Gebruik Recommand voor klanten met een Peppol-ID, terwijl niet-Belgische klanten de gewone e-mail- en pdf-workflow blijven gebruiken.
Hoe het werkt
Een praktische weg van inrichting naar opvolging
-
Stap 1
Maak de offerte
Kies de klant, voeg prijsregels toe en houd scope en notities samen.
-
Stap 2
Ontvang de beslissing
Verstuur de offerte en laat de klant ze goedkeuren of via het portaal een wijziging vragen.
-
Stap 3
Lever en factureer
Maak de opdracht aan, geef de factuur uit en volg de betaalstatus in dezelfde werkruimte.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kan een offerte een opdracht worden?
Ja. Na goedkeuring kan een bevoegde gebruiker een conceptopdracht maken, terwijl de offerte als commerciële bron behouden blijft.
Kunnen terugkerende facturen automatisch worden aangemaakt?
Actieve contracten kunnen automatisch factuurconcepten aanmaken ter controle. Versturen en betalingen registreren blijven expliciete acties.
Hebben alle klanten Peppol nodig?
Nee. Peppol is optioneel per klant en factuur. Klanten zonder identifier kunnen gewone e-mail- en pdf-bezorging gebruiken.
Bekijk hoe CleanTool bij jouw schoonmaakwerking past
Vraag een gerichte demonstratie aan rond jouw klanten, planning en terreinwerking.