Klanten en locaties
Houd klantgegevens, werkadressen, contactpersonen op locatie en praktische toegangsgegevens gereed voor de planning.
Operationele software voor schoonmaakbedrijven
Beheer je schoonmaakbedrijf vanuit één duidelijke werkruimte.
Plan terugkerend werk, wijs de juiste mensen toe, volg het werk op locatie en ga van offerte naar factuur en betaling zonder je dag uit spreadsheets en berichten samen te puzzelen.
- Terugkerende planning
- Mobiel werken op locatie
- Automatische urenstaten
- Offertes, facturen en betalingen
app.cleantool.app/planning
Het product in de praktijk
Eén operationele lijn, van eerste offerte tot goedgekeurde betaling.
Informatie wordt één keer ingevoerd en blijft bruikbaar van klantinrichting en planning tot werk op locatie, facturatie en betalingsopvolging.
-
01
Richt het werk in
Houd klanten, werklocaties, toegangsnotities en terugkerende opdrachten bij elkaar.
-
02
Plan het team
Koppel opdrachten aan vaardigheden, beschikbaarheid en het juiste tijdvenster.
-
03
Werk op locatie
Schoonmakers zien hun planning en locatiegegevens en kunnen een check-in starten of stoppen.
-
04
Controleer het resultaat
Afgerond werk, uitzonderingen en gewerkte tijd komen terug bij kantoor voor opvolging.
-
05
Sluit de commerciële cirkel
Deel de offerte, geef de factuur uit, volg de betaalstatus en gebruik optionele Peppol-bezorging wanneer dat bij de klant past.
Weergave voor schoonmakers
Gebouwd voor het werkveld
De volgende opdracht is duidelijk voordat de schoonmaker aankomt.
Medewerkers krijgen een persoonlijke planning met tijd, adres en operationele gegevens voor hun toegewezen werk. Check-ins registreren gewerkte tijd zonder dat kantoor die later opnieuw hoeft in te voeren.
- Persoonlijke dag-, week- en maandplanning
- Optionele locatiecontrole voor betrouwbare check-ins
- Afrondingsnotities en taakuitzonderingen
- Gewerkte minuten automatisch berekend
Gebouwd rond het echte werk
Vervang versnipperde coördinatie door één betrouwbare informatiebron.
CleanTool verbindt de informatie die schoonmaakbedrijven dagelijks gebruiken en houdt de werkruimte en toegang van elke organisatie gescheiden.
Zonder CleanTool
- Planningswijzigingen zijn verspreid over spreadsheets en berichten.
- Medewerkers missen het actuele adres, tijdstip of de laatste opdrachtnotities.
- Beschikbaarheid en vaardigheden worden handmatig gecontroleerd.
- Gewerkte uren moeten worden verzameld en opnieuw ingevoerd.
- Kantoor ontdekt problemen pas nadat de werkdag is afgelopen.
Opdrachten en planning
Maak eenmalig of terugkerend schoonmaakwerk, wijs medewerkers toe en verplaats geplande opdrachten wanneer de dag verandert.
Medewerkers, vaardigheden en beschikbaarheid
Beheer organisatietoegang, vaardigheden van medewerkers en geblokkeerde tijd voordat je werk toewijst.
Check-ins en activiteiten op locatie
Laat medewerkers hun eigen check-ins op locatie starten en stoppen, terwijl beheerders actuele activiteit en uitzonderingen controleren.
Gewerkte tijd
Genereer werkstaten uit check-ins en bekijk tijd per medewerker, opdracht, periode en locatie.
Operationele opvolging
Breng wijzigingen in planning en werkstaten onder de aandacht via organisatiemeldingen en houd de achterliggende geschiedenis zichtbaar.
Offertes, facturen en betalingen
Ga van een klantofferte naar een goedgekeurde opdracht, factuur, betaalstatus en optionele Peppol-bezorging.
Operationeel overzicht
Zie wat aandacht nodig heeft terwijl er nog tijd is om te handelen.
Het dashboard brengt de planning van vandaag, live check-ins, voortgang en personeelssignalen samen. Beheerders volgen de organisatie; medewerkers blijven gericht op hun eigen werk.
Vandaag
Planning en status op locatie
Eén overzicht
Informatie op basis van rol
Hoe het werkt
Een praktische inrichting van klantaanvraag tot betalingsopvolging.
Start met de klant en locatie, zet die context om in herhaalbaar werk en houd de commerciële opvolging verbonden.
-
Stap 1
Voeg klanten en locaties toe
Leg het bedrijf, werkadres, contact en de gegevens vast die medewerkers op locatie nodig hebben.
-
Stap 2
Maak de opdracht
Bepaal het werk, de locatie, timing, status en of de planning zich herhaalt.
-
Stap 3
Wijs het team toe
Gebruik medewerkerstoegang, vaardigheden en beschikbaarheid om de juiste mensen op het werk te zetten.
-
Stap 4
Volg de uitvoering
Volg gepland werk, check-ins, afronding en de gewerkte tijd die op locatie wordt geregistreerd.
-
Stap 5
Factureer en volg op
Deel een offerte, geef een factuur uit, registreer de betaling en gebruik optionele Peppol-bezorging wanneer nodig.
Voor elk deel van de operatie
Eén platform met gerichte weergaven voor verschillende verantwoordelijkheden.
CleanTool gebruikt organisatierollen en rechten zodat mensen kunnen werken met de informatie die voor hen relevant is.
Eigenaren en beheerders
Bekijk de klanten, locaties, medewerkers, planning, activiteiten op locatie en tijdregistraties van de organisatie in één beheerde werkruimte.
- Operationeel toezicht
- Organisatie-instellingen
- Rolrechten
Kantoor- en planningsmedewerkers
Maak opdrachten, beheer terugkerende planning, reageer op wijzigingen in beschikbaarheid en houd het dagelijkse werk in beweging.
- Gedeelde planning
- Opdrachtenbeheer
- Opvolging van uitzonderingen
Leidinggevenden
Volg werkstatussen en check-ins, controleer geregistreerde activiteit en corrigeer operationele registraties met behoud van context.
- Zicht op werk op locatie
- Afrondingsstatus
- Gecontroleerde correcties
Schoonmaakmedewerkers
Open een persoonlijke planning, bekijk toegewezen locaties en notities en registreer begin en einde van het werk in een mobielvriendelijke weergave.
- Persoonlijke planning
- Duidelijke opdrachtgegevens
- Eigen check-ins
Klanten en klantcontacten
Bekijk gedeelde offertes, contracten en facturen, vraag extra werk aan en wissel berichten uit via het klantportaal.
- Gedeelde documenten
- Wijzigingsaanvragen
- Klantberichten
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden voordat je voor een werkruimte kiest.
CleanTool is gebouwd voor de operationele praktijk van schoonmaakbedrijven, van de kantoorplanning tot de telefoon van de medewerker.
Voor wie is CleanTool bedoeld?
CleanTool is ontworpen voor schoonmaakbedrijven die klanten, werklocaties, opdrachten en medewerkers coördineren. Organisatierollen ondersteunen beheerders, bedrijfsgebruikers, medewerkers en klantcontacten waar die zijn ingesteld.
Kunnen we terugkerend schoonmaakwerk plannen?
Ja. Opdrachten kunnen worden gebruikt als terugkerende planningssjablonen, met planningsregels die de operationele opdrachten genereren waar je team mee werkt.
Kunnen medewerkers CleanTool op een telefoon gebruiken?
Ja. De applicatie gebruikt responsieve layouts en medewerkers krijgen een gerichte weergave van hun eigen planning, beschikbaarheid en check-ins.
Kunnen medewerkers alleen hun eigen werk zien?
Ja. Medewerkersweergaven en organisatierechten beperken waartoe mensen toegang hebben, terwijl beheerders het operationele overzicht behouden dat nodig is voor planning en opvolging.
Hoe worden gewerkte uren geregistreerd?
Medewerkers kunnen check-ins voor toegewezen werk starten en stoppen. CleanTool leidt daaruit gewerkte minuten en werkstaten af voor latere controle.
Kunnen we afwezigheid en beschikbaarheid beheren?
Ja. Vakantie, ziekte en geblokkeerde tijd kunnen worden geregistreerd, zodat planners rekening houden met beschikbaarheid voordat ze werk toewijzen.
Blijven bedrijfsgegevens gescheiden?
Ja. Schoonmaakbedrijven werken in gescheiden organisatiecontexten met eigen gebruikers, rollen, instellingen en ingeschakelde modules.
Kan CleanTool offertes, facturen en betalingen beheren?
Ja. Teams kunnen geprijsde offertes maken, goedgekeurd werk omzetten in opdrachten, facturen uitgeven, handmatige betalingen registreren en herinneringen voor vervallen facturen instellen.
Kunnen klanten een portaal gebruiken?
Ja. Gekoppelde klantcontacten kunnen gedeelde commerciële documenten bekijken, offertes goedkeuren, wijzigingen of extra werk aanvragen en berichten uitwisselen met het schoonmaakbedrijf.
Is Peppol voor elke klant verplicht?
Nee. Peppol is optioneel per klant en factuur. Niet-Belgische klanten of klanten zonder Peppol-ID kunnen de gewone e-mail- en pdf-workflow blijven gebruiken.
Hoe gaan we van start?
Vraag een demo aan bij het CleanTool-team. Toegang werkt via uitnodigingen, zodat je organisatie en de juiste gebruikersrollen zorgvuldig kunnen worden ingericht.
Een duidelijkere werkdag begint hier
Ontdek hoe CleanTool bij je schoonmaakbedrijf past.
Loop samen met het CleanTool-team door planning, check-ins op locatie, medewerkerstoegang en tijdregistratie. We richten het gesprek op de werkprocessen die je echt gebruikt.